24 Temmuz 2025 tarihli ve 32965 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanarak yürürlüğe giren 7555 sayılı Türk Parasının Kıymetini Koruma Hakkında Kanun ile Bazı Kanunlarda ve 635 sayılı Kanun Hükmünde Kararnamede Değişiklik Yapılmasına Dair Kanun kapsamında 4857 sayılı İş Kanunu’nun 109. maddesinde önemli bir değişiklik yapmıştır. Bu değişiklik, iş hukukunda bildirim usullerine dair önemli bir düzenleme olarak karşımıza çıkmaktadır.
Yeni Düzenlemenin İçeriği
Yapılan değişiklik ile artık iş ilişkisinde yapılacak bildirimlerin sadece şu iki yolla yapılması zorunlu hale gelmiştir:
- Yazılı olarak ve imza karşılığında
- İşçinin yazılı onayı alınmak suretiyle yalnızca kayıtlı elektronik posta (KEP) sistemi üzerinden
Bunun dışında kalan bildirim yöntemleri, hukuken geçerli sayılmayacaktır. Böylece e-posta, kısa mesaj veya sözlü bildirim gibi yöntemlerin kullanımı geçerlilik açısından artık mümkün değildir.
MADDE 23- 22/5/2003 tarihli ve 4857 sayılı İş Kanununun 109 uncu maddesi başlığı ile birlikte aşağıdaki şekilde değiştirilmiştir.
“Yazılı veya elektronik bildirim
MADDE 109– Bu Kanunda öngörülen bildirimlerin ilgiliye yazılı olarak ve imza karşılığında veya işçinin yazılı kabulü şartıyla elektronik iletilerin, gönderimi ve teslimatı da dâhil olmak üzere kullanımına ilişkin olarak hukuki delil sağlayan, elektronik postanın nitelikli şekli olan kayıtlı elektronik posta (KEP) hesabı üzerinden gönderilmek suretiyle yapılması gerekir. İş sözleşmesinin feshi sonucunu doğuracak bildirimler her hâlde yazılı yapılır. Yazılı bildirim yapılan kişi bunu imzalamazsa, durum o yerde tutanakla tespit edilir. Ancak, 11/2/1959 tarihli ve 7201 sayılı Tebligat Kanunu kapsamına giren tebligat anılan Kanun hükümlerine göre yapılır.
KEP sisteminin kullanılmasına ilişkin maliyetler işveren tarafından karşılanır. Bu maddede belirtilen elektronik bildirimler KEP sistemi ile ilgili mevzuat hükümleri çerçevesinde yapılır.”
Yeni düzenleme, özellikle iş sözleşmesinin feshi sonucunu doğuran bildirimler bakımından ayrı bir önem taşımaktadır. Bu tür bildirimlerin her hâlde yazılı yapılması zorunlu kılınmıştır. İşveren, fesih bildirimini KEP üzerinden göndermek istiyorsa, önceden işçinin bu yöntemi yazılı olarak kabul etmiş olması gerekmektedir. Bu şart sağlanmadan yapılan elektronik bildirimler geçerli olmayacaktır. Ayrıca yazılı bildirim yapılmasına rağmen bildirimi alan kişi bunu imzalamazsa, durumun derhâl tutanakla kayıt altına alınması zorunludur.
Düzenleme ile birlikte KEP sistemi kullanımına ilişkin maliyetlerin işçilere yansıtılması engellenmiş, tüm maliyetlerin işveren tarafından karşılanması zorunlu hale getirilmiştir. Böylece hem işçilerin ek mali yük altına girmesinin önüne geçilmiş hem de KEP sistemine geçiş süreci kolaylaştırılmıştır.
Yeni düzenleme, 7201 sayılı Tebligat Kanunu kapsamındaki tebligatları bu madde kapsamı dışında bırakmıştır. Dolayısıyla Tebligat Kanunu’na tabi olan bildirimler, eskiden olduğu gibi yine bu kanunun hükümlerine göre yapılmaya devam edecektir.